Rangkuman Materi Microsoft Excel 2007

MICROSOFT EXCEL

Manfaat microsoft excel antara lain :

1. Membuat sebuah laporan keuangan.
2. Membuat daftar nilai.
3. Membuat daftar hadir.
4. Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat.
5. Menghitung kurs mata uang.
6. Membuat grafik dan table dari suatu penghitungan.
7. Membuat diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran.
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.

PENGOLAH ANGKA

Salah satu contoh pengolah angka yaitu microsoft excel 
Cara mengaktifkan Ms.excel ada 2 yaitu

1.       Klik Start

2.       Klik All programs

3.       Klik  Ms.Office

4.       Klik Ms.Excel

Double klik pada icon Ms.Excel / klik kanan pada icon microsoft excel dan klik open

    Office button berisi perintah-perintah sederhana/dasar :New,Open,Save,Save As,Print,Prepare,Send,Publish,Close.

Excel ada 3 istilah :\
 Work book          :  Filenya/bukunya (book 1)
Work sheet        :  Lembar kerja
Sheet                            :  Halamannya

Membuktikan jumlah baris  : Ctrl + ↓

Membuktikan jumlah kolom   : Ctrl + →

Mengatur lebar kolom : Drag kemudian  Menggeserkan tanda panah ke kiri atau kanan.

Jenis data ada 2 :

Value            : Tanggal,waktu,angka

Text               : Semua huruf

Menyimpan data : office button → save

Merubah nama  sheet  : klik kanan → rename→ketik nama yang diinginkan.

Mempraktekan menu home clipboard→ font→ alignment

Decrease  : Menggeser tulisan ke kiri

Increase    : Menggeser tulisanke kanan

Warptext  : Untuk memotong sel

OPERASI ARITMATIKA

FUNGSI ARITMATIKA

SUM untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numerik.

FUNGSI STATISTIK

MIN untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil(minimum).

MAX untuk menampilkan numerik terbesar(maximum)

FUNGSI AVERAGE untuk menampilkan rata-rata.

COUNTA untuk menghitung jumlah sel dalam satu range atau grup data yang ada nilainya.

500 dijadikan mata uang, maka diblok dulu ada 2 cara,yaitu :

General  :  more number  format, klik kanan format cell

General→ more number  format→  curency → desimal places di 0 kan →symbol Rp indonesia  →ok  accounting  Rp 500, curency Rp 500

Ingin  menulis dibelakang  “5” menjadi  “5 buah”

Blok→ general→ more number  format → custom→ general dihapus diganti # space “buah”→ ok

PEMBACAAN TEKS/FUNGSI STRING

Fungsi string : 1. Kiri = left

2.kanan = right

3.tengah = mid (text, start num,char)

Contoh : left (C6,7) ,Cell C6 berisi “ARGO BROMO”

Artinya : Membaca dari kiri

Hasilnya : ARGO BR

 

  = Right (C6,6)

               Hasilnya : BROMO

= Mid (C6,6,3)

Baca katanya dulu kemudian start num dan baca  mulai dari huruf ke 6.

Hasinya : BRO

Fungsi Logika

If  tunggal

=IF(logika text,value if true,value if false)

IF  Tunggal

Praktek if Tunggal

Misalnya ada soal seperti ini .

-          Jika type =M-45,maka listrik sebesar 900 watt , harga jual =135.000.000,-

Maka rumusnya : =if(C13,”M-45”,900 watt”,”1350 watt”)

-          Uang muka ditetapkan sebesar 30% dari harga jual

Rumusnya : (E13)*30%

Memformat  tg l untuk  waktu sekarang=Now ()lalu tekan enter

 

Materi hari ini If ganda/if majemuk

=if(logica test,value if true, if(logica test,value if true,.....,value if false ))

Contoh :

=if(A=”MERAH”,”APEL”, IF(A=”KUNING”,”JERUK”, IF(A=”HIJAU”,”ANGGUR”,”PEAR”))

Catatan :

Banyaknya  if ditentukan dari banyaknya pilihan ,banyaknya kurung tutup = jumlah if

IF CAMPURAN

IF  and

=If(and(logica1,logica2,......),valueif true,value if false)

  Contoh:

                               

IF  OR

=If(or(logica1,logica2,......),valueif true,value if false)

           Contoh:

IF STRING

=if(left(“text”,char)=”...”,value if true,value if false)

Contoh:

LOOKUP (PEMBACAAN TABEL)

HORISONTAL  LOOKUP (HLOOKUP)

=hlookup(lookup value,table array,col index num,range lookup)

KETERANGAN:

Lookup value     : kunci pembacaan antara kedua table

Table array          : range table sumber

Col index num   : nomor kolom dari table sumber

Range lookup    : selalu bernilai 0

VERTIKAL LOOKUP (VLOOKUP)

=Vlookup(lookup value,table array,col index num,range lookup)

 CONTOH HLOOKUP & VLOOKUP

TAB MENU DATA → SORT & FILTER

Ascending   pengurutan dari kecil ke besar.

Descending    pengurutan dari besar ke kecil.

Filter berfungsi untuk menyaring data.

Advance

Blok judul kolom→klik kanan→copy→klik cell A30→enter→masukan kriteria→klik advance→isi kotak dialog→ok

MEMBUAT GRAFIK

GRAFIK atau chart adalah tampilan data numerik dalam bentuk gambar.

Dibuat grafik akan menjadi seperti ini.